謹(jǐn)防傳真機(jī)等辦公設(shè)備的租賃陷阱

 
在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長期下來，費(fèi)用相當(dāng)昂貴。
怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？買機(jī)抑或是松崗復(fù)印機(jī)出租？
  各種租賃陷阱
  打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃，就是通過租賃的方式向辦公設(shè)備租賃公司租借打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，支付一定費(fèi)用。那么，這種打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃方案的注意事項有哪些呢？要注意哪些東西呢？
  一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金最低廉的租賃公司?？傊欢ㄒ紫葘ψ陨淼那闆r有一個了解！
 
  在企業(yè)決定實行打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃這種方案的時候，首先要對自身的辦公需求有一定的了解。譬如：企業(yè)要了解自身對那一塊的需求比較大，是對彩色打印、復(fù)印這一塊需求比較大還是對黑白復(fù)印這一塊比較大。其次，要對企業(yè)自身每月的用量，也就是對打印紙張的用量要有一個大致的了解。在租賃過程，許多人都會貨比三家，而目前辦公設(shè)備租賃市場較為混成，報價也參差不齊，最低的租金報價與最高的報價相差近一半的情況也常有出現(xiàn)。
 
  現(xiàn)在市面上的辦公設(shè)備租賃由于過量的競爭進(jìn)入了一個微利時代，但是到處還是可以看見“全市最低價”的宣傳口號，對于這種“全市最低價”應(yīng)該提出警惕。比較有經(jīng)濟(jì)實力的公司可以自己買辦公設(shè)備，但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。
 
  當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障，不良的租賃公司都是敷衍了事，當(dāng)你提出退租時，或者租賃公司已經(jīng)人去樓空。更有一些租賃公司惡意扣押租金，更讓誠意租賃辦公設(shè)備的客戶心有余悸。要切記，正當(dāng)?shù)淖赓U公司在將設(shè)備租賃初期都會有一個成本核算，片面的低價和與設(shè)備價值遠(yuǎn)不成比例的租金都要小心。
 
  但是一分錢一分貨，很多中小型租賃公司所出租的機(jī)器一部分是從各單位淘汰中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設(shè)備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設(shè)備以超低價出租。而機(jī)器在使用過程中，為了節(jié)省使用成本追求利潤，也無所不用其盡，例如使用有毒代用的耗材。相比原裝的耗材，代用耗材的價格可能僅是原裝耗材的1/5甚至1/10，類似的代用耗材印出的文件不僅效果差，而且會產(chǎn)生有毒的氣體，污染辦公環(huán)境，對人體的健康造成非常大的傷害，并造成機(jī)器故障頻繁。